Остатки КЕ.

В окне показана данные из последнего отчета по остаткам который вы загрузили.

·       Поиск по id товара, id карточки, SKU, наименованию.

·       Можно выбрать остатки какого магазина показать.

Продажи КЕ.

В окне показана данные по всем операциям покупок по всем вашим магазинам, за все время.

·       Удобно искать конкретные заказы или возвраты.

·       Поиск по SKU, наименованию и номеру заказа.

·       Можно выбрать за какой период показать данные.

·       Можно выбрать по какому магазину показать данные.

Справочник товаров.

Справочник товаров один из самых важных элементов программы, который связывает между собой данные поставщиков и КЕ, а также хранит уникальные данные и настройки по каждому товару. Чем полнее заполнен справочник, тем больше дополнительных опций вам будет доступно.

Из чего состоит справочник:

·       SKU – основной уникальный код товара КЕ который используется в программе. В справочнике сохраняется из остатков и файла Products. Для это после загрузки остатков КЕ в программу нужно нажать кнопку «Операции со справочником» и выбрать пункт «Загрузить новые товары из остатков КЕ».

·       Код товара поставщика – уникальный код товара, который поставщик использует в накладных и прайсах. Позволяет быстро вводить в программу накладные поставщика и заполнять прайсы. К сожалению, не все поставщики используют уникальные коды или шк. Если уникальных кодов у поставщика нет, поле заполнять не нужно.

·       Наименование товара КЕ – наименование подгружается автоматически при сохранении SKU.

·       Наименование товара поставщика – наименование, которое использует поставщик. Подгружаются из накладных поставщика или можно заполнить вручную.

·       Срок годности (мес) – если у товара есть срок годности укажите его в месяцах. Позволяет отслеживать просрочки. По умолчанию, при добавлении нового товара срок годности отсутствует.

·       Сезонность – если товар продаётся только в определённые сезоны укажите нужный сезон. Позволяет исключить неактуальные сейчас товара при планировании закупок. Новые сезон можно создать через справочник «Виды сезонности товаров».

·       Штрих код поставщика – заполняется вручную.

·       Бренд и Поставщик – укажите у какого поставщика вы закупаете этот товар и бренд товара если он есть. Эти данные упрощают работу во многих отчетах.  Новые бренды и поставщиков можно добавить в соответствующем справочнике. Если у товара нет бренда, продублируйте наименование поставщика в поле бренд.

·       Снят с продажи – товары со статусом «снят с продажи» не учувствуют в расчете закупок и не отображаются в отчетах, после того как заканчиваются на складе КЕ.

·       ABC – данные ABC-анализа подгружаются из соответствующего отчета.

Функции:

·       Чтобы загрузить SKU в справочник необходимо, после загрузки остатков КЕ в программу, нажать кнопку «Операции со справочником» и выбрать пункт «Загрузить новые товары из остатков КЕ».

·       Чтобы присвоить товарам поставщика, выберите один или несколько товаров, нажмите правую кнопку мыши, в появившемся меню наведите курсор на поле «Поставщик», появится список всех созданных поставщиков, щелкните левой кнопкой мыши на нужном названии. Как добавить нового поставщики см. в разделе «Справочники».

·       Чтобы присвоить товарам бренд, выберите один или несколько товаров, нажмите правую кнопку мыши, в появившемся меню наведите курсор на поле «Бренд», появится список всех созданных поставщиков, щелкните левой кнопкой мыши на нужном названии. Как добавить новый бренд см. в разделе «Справочники».

·       По умолчанию при добавлении нового SKU в справочник товару присваивается свойство «без срока годности». Если у товара есть срок годности, нажмите на этом товаре или выберите сразу несколько с одинаковым сроком. Нажмите правую кнопку мыши, в появившемся меню нажмите на пункт «Срок годности». В появившемся окне укажите срок годности товара в месяцах. По умолчанию при подсчете просрочки считается, что на упаковке и в накладной поставщика указана дата производства товара. Если на упаковке указана дата окончания срока годности, поставьте галочку в соответствующем поле. Чтобы убрать отслеживание сроков годности поставьте галочку в поле «без срока годности». Чтобы сохранить новые настройки нажмите ОК, чтобы отменить нажмите Cancel.

·       Чтобы убрать товар из всех отчетов выберите товара или несколько, нажмите правую кнопку мыши, в появившемся меню наведите курсор на поле «Снят с продажи», в появившемся списке нажмите на пункт «снят с продажи». Чтобы вернуть товар в отчеты, в списке нажмите на пункт «в продаже».

·       Поиск работает по SKU, коду товара поставщика, Наименованию КЕ и поставщика.

·       Чтобы отобразить товары конкретного магазина нажмите на кнопку «Магазин» и выберите нужный или пункт «все» чтобы работать со всеми товарами.

 

Настройки программы.

В этом окне содержатся общие настройки программы.

·       Хотя бы в одном из ваших магазинов продаются товары со сроком годности. Если настройка включена, то в отчетах отображаются колонки связанные со сроком годности. Если настройка выключена, то лишние колонки скрываются.

·       После изменения настроек нажмите ОК, чтобы сохранить новые настройки. Или нажмите Cancel, чтобы отменить все внесенные ищменения.

Загрузка остатков КЕ

Через этот пункт загружается актуальные данные об остатках на складе КЕ.

·       В личном кабине КЕ сформируйте отчет об остатках в формате excel. В пункте «Магазин» выберите «Выбрать все».

·       В программе выберите пункт меню «Загрузка остатков КЕ». В появившемся окне выберите файл с актуальный отчет об остатках и нажмите ОК. Для выбора файла по умолчанию открывается папка «Загрузки».

·       Сохранённые данные можно посмотреть в меню Данные -> Остатки товаров на складе КЕ.

 

Загрузка продаж КЕ

Через этот пункт загружается актуальные данные о продажах во всех ваших магазинах.

·       В личном кабине КЕ сформируйте отчет о продажах в формате excel. В пункте «Магазин» выберите «Выбрать все». Пункты «Сгруппировать» и «Только возвраты» оставьте пустыми. Период при первой загрузке выберите с момента создания первого магазина до текущей даты. В дальнейшем достаточно выбирать примерно 30 дней с момента последней загрузки, чтобы обновить данные по возможным возвратам. Если загружаете остатки каждый день или хотя бы раз в неделю, можно смело выбирать пункт «30 дней».

·       В программе выберите пункт меню «Загрузка продаж КЕ». В появившемся окне выберите файл с актуальный отчет о продажах и нажмите ОК. Для выбора файла по умолчанию открывается папка «Загрузки».

·       Сохранённые данные можно посмотреть в меню Данные -> Продажи товаров КЕ.

 

Загрузка отчета продавца за неделю.

В этом окне сохраняются «отчеты продавца за неделю». Загруженные данные используются в отчете «Продвижение и распродажи».

·       Для загрузки выберите дату начала недели, которую собираетесь загрузить и нажмите ОК. В появившемся окне выберите файл с нужным отчетом и нажмите ОК.

·       Список сохранённых отчетов можно посмотреть в раскрывающимся списке рядом.

Загрузка «Акций» и «Платного продвижения»

В этом окне загружаются данные о товар участвующих в акциях «Таймер» и платном продвижении на сайте КЕ. Эти данные используются в отчете «Продвижение и распродажи» во вкладке «Продвижение» для более глубокого анализа.

·        Выберите какие данные планируете загрузить акции или продвижения.

·        Перейдите в личный кабинет КЕ на соответствующую страницу: Маркетинг -> Акции/Платное продвижение.

·        Выделите данные, которые хотите перенести в программу и скопируйте их. При первой загрузке нужно выделить абсолютно все строки. В дальнейшем достаточно будет копировать только новые значения. При повторных загрузках будут сохраняться только новые строки, поэтому выделять лучше на 1-2 странице больше, чтобы точно ничего не пропустить.

·        После того как вы скопировали данные на сайте КЕ вернитесь в программу и нажмите кнопку «Вставить из буфера обмена».

·        В таблице ниже появятся все строки, которые вы скопировали. Убедитесь, что названия колонок соответствуют данным которые в них скопировались.

·        Если все верно нажмите кнопку «Сохранить». Когда процесс сохранения завершится появится сообщение с количеством новых строк, которое добавилось в программу.

Прогнозирование закупок.

В этом окне вы можете спланировать закупки и создать накладные поставщика.

·        Загрузите актуальные отчеты о продажах и остатках.

·        Выберите с каким магазином/поставщиком будете работать. Для этого выберите нужные значения во всплывающих списках «Поставщик» или «Магазин».

·        Заполните настройки для расчетов.

o   Период для расчета средних продаж: выберите начало и окончание периода, на основании которого будут рассчитаны средние продажи.

o   Необходимый запас по группам: укажите на сколько дней вам нужен запас товаров по каждой группе ABC анализа. Программа в расчете учтет товары, которые вы уже закупили (и по ним введены накладные поставщиков), но еще не отправили на склад КЕ.

o   Минимальный остаток на складе: если вам нужен минимальный остаток по каждому товару, даже если он не продается, – введите количество в это поле.

o   Настройки XYZ: выберите за какой период продаж вам нужен расчет XYZ и шаг, который будет использоваться при анализе.

·        На этом настройка завершена. Нажмите кнопку «Пересчитать».

·        Результат расчета отображается в столбце «Расчетное значении» и дублируется в столбце «Итог». Если значение в столбце «Итог» красного цвета, значит количество закупаемого товара больше Лимита КЕ.

·        Для того, чтобы изменить количество закупаемого товара, внесите нужное значение в столбец «Изменить вручную» (для этого кликните мышкой на это поле и введите количество), столбец «Итого» автоматически изменится. Чтобы удалить вручную введенные  изменения, выделите мышкой все нужные строчки, используя выделение через ctrl или shift, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт  меню «Очистить ручное кол-во». Если вы хотите очистить изменения по всем товаром, то нажмите кнопку «Очистить «изменить вручную»». ВНИМАНИЕ! Эта операция очистит столбец «изменить вручную» по ВСЕМ товаром, во всех магазинах и по всем брендам.

·        Приблизительную сумму закупки можно посмотреть вверху. Цены берутся из последней накладной поставщика. Чтобы посмотреть суммы закупок по каждому бренду в отдельности, нажмите кнопку «Суммы по брендам».

·        С рассчитанными данными по закупке можно совершить 3 операции:

o   Сохранить их в файл Exсel.

o   Автоматически заполнить прайс поставщика (если такая функция у вас настроена).

o   Сформировать проект накладной поставщика и сохранить ее в программе.

·        После закрытия окна «Прогнозирование закупок» данные в столбце «изменить вручную» сохраняются и используются для других расчетов закупок. Но расчетные значения каждый раз пересчитываются, исходя из свежих данных по продажам и остаткам.

Продвижение и распродажи.

В этом отчете вы можете отслеживать покупательский интерес, сроки годности и планировать маркетинговые мероприятия, такие как распродажи, продвижение и тд.

Окно состоит из трех вкладок: «Распродажи», «Продвижение» и Вся информация.

 

Распродажи.

Верхнее меню.

·       Поиск работает по названию, SKU, бренду и типу распродаж.

·       Показывать нулевые остатки. – если галочка включена, отобразятся все товары. Если галочка выключена, покажут только товары, которые сейчас продаются.

·       Обновить отчет – пересчитает отчет. Полезно если вы загрузи свежие остатки и продажи в процессе работы с отчетом.

·       Расчет цен.

o   % скидки цены и комиссии КЕ – позволяет ввести условия акции КЕ для подсчета максимальной возможной цены для участия в акции. Чтобы применить новые условия нажмите кнопку «Пересчитать скидку». На данный момент из-за новых правил расчета минимальной цены для участия в распродажах не актуально, но мы стараемся что-нибудь придумать.

o   Очистить ручные данные – сбрасывает все цены, которые вы вводили самостоятельно.

·       Сроки годности.

o   Показать прогноз просрочки – показывает/скрывает колонки, связанные со сроком годности.

o   Количество мес. для расчет средних продаж – укажите на статистике продаж за какой период хотите рассчитать возможную просрочку.

o   Сумма просрочки – показывает на какую суммы возможна просрочка в ближайшие 4 месяца. Сумма рассчитываемся по себестоимости, взятой из накладной поставщика.

·       Магазин – выберите с каким именно магазином хотите сейчас работать.

Для планирования распродажи используйте следующую информация: количество товара на складе, дата последней продажи, количество товара в корзинах и избранном у покупателей, ABC-анализ, цена и прибыль. Если у вас есть товары со сроком годности, то также будет отображаться информация о возможных просрочках.

·       Вы можете менять цену, чтобы видеть новую прибыль или размер прибыль, чтобы вычислить соответствующую цену.

·       Для того чтобы увидеть все товары в карточке, выберите любой товар, нажмите на нем правой кнопкой мышки и выберите пункт «Показать все товары из карточки КЕ». Чтобы вернуться к списку всех товаров нажмите копку со стрелкой слева вверху.

·       Чтобы отметить, что товар учувствует в распродаже, выберите один или несколько товаров, нажмите на одном из выбранных товаров правой кнопкой мышки, в меню выберите пункт «распродажи» и во всплывшем списке выберите нужный тип распродажи. Отредактировать типы распродаж или добавить новые модно в главном меню-> справочники-> распродажи. Обратите внимание что выбранный тип распродажи отображается серым цветом, это означает что вы только запланировали распродажу, но еще не запустили ее.

·       После того как вы добавите товар в распродажу в личном кабинете КЕ, выберите товар или товары, нажмите правой кнопкой и выберите пункт «Вкл. Распродажу». Тип распродажи станет черным. Это позволяет не запутаться какие товары уже учувствуют в распродаже, а какие еще нет, и упрощает работу при переносе товаров из одной распродажи в другую.

·       Как отслеживать процесс распродажи? После того как вы загрузите новые данные о продажа и остатках, зайдите во вкладку распродажи и отсортируйте отчет по столбцу «Месяцев с последней продажи» так чтобы вверху отобразились товары, которые продавались сегодня. Исходя из остатков, сроков годности, прибыли и количестве проданного вы сможете оперативно вносить изменения в распродажу.

 

Продвижение.

В этом отчете собрана информация о покупательском спросе за неделю по каждому товару. Так же можно посмотреть подробную информацию за более длительный срок по каждому товару в отдельности.

·       Для анализа есть следующая информация: количество товара в корзинах и избранном у покупателей на конец выбранной недели, показы и просмотры карточки за неделю, конверсия из показов в просмотры, сколько продано за неделю и конверсия из показов в продажи, сколько добавлено в избранное и в корзину за неделю и соответствующие конверсии из показов.

·       При загрузке отчета по умолчанию отображаются данные из самого свежего отчета продавца за неделю, который вы загрузи. Чтобы выбрать данные за другой период нажмите на кнопку с датой и выберите нужную неделю.

·       Чтобы перейти в подробный анализ спроса, нажмите правой кнопкой мыши на нужном товаре, в меню выберите пункт «Анализ спроса»

 

Итоговый отчет. Продажи и остатки

В этом отчете отображается общая информация по продажам и остаткам ваших магазинов.

Отчет состоит из трех вкладок: «продажи по месяцам», «графики продаж», «остатки товаров». Можно выбрать период, за который показывается информация и конкретный магазин.

·       Продажи по месяцам: показывается таблица с данными о количестве проданных товаров, выручке, сумме к выводу, себестоимости и прибыли за каждый месяц.

·       Графики продаж: вкладка содержит 4 графика.

o   Выручка и прибыль за выбранный период по месяцам.

o   Количество продаж за выбранный период по месяцам.

o   Ежедневная выручка и прибыль в текущем календарном месяце.

o   Ежедневное количество продаж в текущем календарном месяце.

·       Остатки товаров: вкладка содержит данные об остатках товаров на складе. Показывается итоговая информаций по всем магазинам или по отдельному магазину, а также остатки товаров в разрезе брендов и ABC категорий.

ABC-анализ.

В этом окне вы можете рассчитать ABC-анализ за нужный вам период. На основе этих данных будут рассчитываться другие отчеты.

·        Укажите за какой период вы будете использовать информацию о продажах для анализа и нажмите кнопку пересчитать. Информация о том, за какой период был произведен и сохранен расчет ABC-анализа предыдущий раз, указана полей выбора дат.

·        После окончания расчета в верхней части экрана отобразятся суммарные данные о продажах за выбранный период.

·        Результаты ABC-анализа отображаются по 3 показателям: количество проданных единиц, размер выручки и размер прибыли (рассчитывается по формуле: сумма к выводу минус себестоимость, которую вы указали в КЕ). Для сохранения результатов будет использоваться ABC-анализ на основе прибыли.

·        Вы можете посмотреть ABC-анализ по каждому товару в отдельности или по карточкам КЕ. Для этого используйте переключатель в верхнем меню.

·        При нажатии правой клавиши на строке вы может через выпадающее контекстное меню посмотреть подробную информации о товаре или посмотреть все товары из карточки КЕ.

·        Чтобы сохранить результат расчета и начать использовать эти данные в других отчетах нажмите кнопку «Сохранить результаты». Если вы этого не сделаете, программа продолжит использовать результаты предыдущего сохраненного ABC-анализа.

 

Потери на складе КЕ.

Этот отчет позволяет отслеживать актуальные потери и находки ваших товаров на складе КЕ.

·       Для того чтобы отчет выдавал верную информацию у вас должны быть загружены свежие данные о продажах и остатках, сохранены в программе все возвратные накладные и все накладные о поступлении товаров на склад КЕ со статусом «Принята на склад».

·       Если у вас много накладные КЕ за длительный период времени, нет смысла переносить их все в программу. К сожалению, практика показала, что в старых накладных КЕ часто встречаются ошибки и данные все равно будут не точные. На этот случай у нас предусмотрен механизм первичной коррекции. Чтобы им воспользоваться, сразу после того как вы перенесете все товары в справочник и впервые загрузите остатки и продажи на текущую дату, зайдите в отчет «Потери на складе КЕ», в верхнем меню нажмите кнопку «Еще…», выберите пункт «Зафиксировать первичное расхождение остатков». Этой операцией вы обнули все расхождения до сегодняшней даты и с этого дня начнете корректно отслеживать все потери на складе. После этого обязательно нажмите на кнопку «Накладные КЕ» и сохраните заголовки накладных КЕ, которые у вас были в личном кабинете КЕ на момент первичной коррекции (см. соответствующий разделу инструкции).

Отчет состоит из трех вкладок.

·       Текущее расхождение.

·       Здесь отображаются новые потери и находки, которые были выявлены после загрузки свежих отчетов об остатках и продажах. В колонке «Расхождение» синим цветом обозначается количество наеденного, красным количество потерянного. После того как вы разобрались с потерями и находками нажмите кнопку «Зафиксировать текущее расхождение остатков», расхождения перенесутся в «суммарный долг КЕ», а столбец «Расхождение» очистится. В колонке «Долг КЕ» отображается сумма всех потерь с момента «Первичной коррекции». Обратите внимание, если у вас после загрузки остатков и продаж появилось большое количество расхождений, первым делом нужно проверить новые накладные КЕ, которые вы еще не сохранили в программе (см. соответствующий пункт инструкции).

·       Расхождения за все время.

·       В этой вкладке отображаются только те товары, по которым есть «Долг КЕ».

·       Во вкладке «Все товары», соответственно отображаются все ваши товары.

 

·       Чтобы увидеть дополнительную информацию по товарам поставьте галочку «Показать закупки и товары»

·       Поиск работает по SKU и наименованию.

Список накладных КЕ.

В этом окне отображаются все сохранённые в программе накладные КЕ, как о поступлении товара на склад, так и о возврате товара со склада.

•               Поиск работает по номеру и дате накладной.

•               Дважды щёлкните левой кнопкой мышки по накладной, чтобы открыть ее или отредактировать.

•               Чтобы ввести новую накладную нажмите кнопку «+ Добавить».

•               Чтобы найти накладные которые вы еще не сохранили в программе нажмите кнопку «Сверить с сайтом КЕ».

 

Сверить с сайтом КЕ.

В этом окне вы можете найти накладные КЕ о поступлении товара или возврате, которые еще не сохранили в программе.

•               Для этого выберите какие накладные ищите: поступление на склад КЕ или возврат со склада КЕ.

•               Поступление на склад КЕ: в личном кабине КЕ во вкладке «Накладные» -> «Поставки на склад» при помощи левой кнопки мышки выделите накладные со статусом «Принята на склад». Скопируйте эти данные, вернитесь в программу и нажмите кнопку «Загрузить». Накладные, которые вы еще не сохранили, отобразятся в окне.

•               Возврат со склада КЕ: в личном кабине КЕ во вкладке «Накладные» -> «Возвраты со склада» при помощи левой кнопки мышки выделите все накладные. Скопируйте эти данные, вернитесь в программу и нажмите кнопку «Загрузить». Накладные, которые вы еще не сохранили, отобразятся в окне.

 

Справочники.

В этом пункте меню собраны все справочники, которые вы можете редактировать.

·       Поставщики – Список поставщиков, с которыми вы работаете.

·       Бренды – Список брендов, представленных в ваших магазинах.

·       Сезонность – признаки товаров, которые используются при формировании закупок. Позволяет исключать часть товаров из формирования новой партии.

·       Распродажи – Типы распродаж. Используются при планировании и отслеживании распродаж.

Работа со справочниками.

·       Поиск работает по названию.

·       Чтобы добавить новую строку нажмите кнопку со знаком «+», введите название. Нажмите Ok, чтобы сохранить и Cancel для отмены действия.

·       Чтобы изменить название, выберите нужную строку, нажмите кнопку с изображением карандаша, измените название. Нажмите Ok, чтобы сохранить и Cancel для отмены действия.